Начиная собственное дело, очень важно выбрать оптимальную организационно-правовую форму своего предприятия.
В настоящее время в России существуют различные организационно-правовые формы предприятий, а также частное предпринимательство.
В этой брошюре будут рассмотрены наиболее распространенные среди начинающих предпринимателей формы создания своего бизнеса.
Частный предприниматель;
Общество с ограниченной ответственностью;
Закрытое акционерное общество.
Каждая из этих форм имеет свои недостатки и свои преимущества.
Давайте с ними подробнее познакомимся.
Выбор определенной организационно-правовой формы предприятия зависит от множества различных факторов. Набор и действие этих факторов неодинаковы для разных видов бизнеса.
Давайте попробуем ответить на некоторые вопросы.
Нравится ли Вам независимость?
Хотите ли Вы начать свое дело совместно с кем-нибудь еще?
Нравится ли Вам заполнять различные формы отчетных документов?
Способны ли Вы пойти на риск?
Собираетесь ли Вы покупать большое количество товаров в кредит?
Способны ли Вы самостоятельно внести требуемую сумму уставного капитала?
Как это часто бывает, Вы, вероятно, обнаружите, что Ваши ответы предполагают несколько возможных вариантов решения. Вам же, в конечном итоге, придется выбрать оптимальную организационно-правовую форму Вашего предприятия.
Ответы на поставленные выше вопросы могут привести к следующим выводам:
Вы решили вести совместную хозяйственную деятельность. Вы хотите начать свое дело совместно с кем-нибудь еще, тогда Вам следует подумать о закрытом акционерном обществе или обществе с ограниченной ответственностью,
Вам не нравится заполнять различные фомы отчетных документов, тогда для этого не очень подходят общество с ограниченной ответственностью и закрытое акционерное общество,
Ваша коммерческая деятельность связана с большим риском, может быть, стоит подумать о закрытом акционерном обществе.
Вы собираетесь покупать большое количество товаров в кредит, тогда лучше выбрать закрытое акционерное общество.
Некоторые выводы могут показаться Вам противоречивыми. Это не беда. Все равно выбор окончательного оптимального варианта остается за Вами. Надо лишь проанализировать все за и против.
Сначала постараемся понять, что стоит за словами «частный предприниматель».
2. Частный предприниматель
Частный предприниматель — это физическое лицо, которое самостоятельно занимается хозяйственной деятельностью.
Частное предприятие имеет свои плюсы:
минимум организационных формальностей;
минимум бухгалтерских документов;
хозяйственная самостоятельность;
нет необходимости вносить уставный капитал (при регистрации это не требуется).
Вы принимаете все решения самостоятельно.
К основному недостатку индивидуального предпринимателя относится то, что он отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
Серьезные проблемы могут возникнуть у частного предпринимателя в случае его болезни или вынужденного отсутствия. Если Вы заранее не продумаете этот вопрос, у Вас могут быть крупные неприятности.
Теперь перейдем к рассмотрению другой организационно-правовой формы предприятия — обществу с ограниченной ответственностью.
3. Общество с ограниченной ответственностью
Многие компании используют именно эту организационно-правовую форму.
Общество с ограниченной ответственностью представляет собой объединение нескольких физических и (или) юридических лиц для совместной хозяйственной деятельности. Уставный капитал образуется только за счет вкладов учредителей.
Общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом и имеет собственное название.
Все участники общества с ограниченной ответственностью отвечают по своим обязательствам в пределах своих вкладов. Это отличает данную организационно-правовую форму от частного предпринимателя, поскольку частный предприниматель отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом.
Главное достоинство общества с ограниченной ответственностью заключается в том, что платежеспособность каждого участника по обязательствам общества ограничена суммой, внесенной им в уставный капитал в соответствии с договором.
Это имеет значение в том случае, если Вы собираетесь брать большие суммы денег в кредит или большое количество товаров на реализацию, либо же планируете осуществление каких-нибудь рискованных хозяйственных операций.
Общество с ограниченной ответственностью продолжает существовать даже в том случае, если некоторые участники решили выйти из него или умерли. Это не влияет на состояние общества в целом.
Еще одно преимущество состоит в том, что Ваши дети могут стать участниками данного общества по наследству.
Но и эта форма имеет ряд определенных недостатков:
величина налоговых платежей резко возрастает по сравнению с налоговыми платежами частного предпринимателя;
существенно увеличивается время на оформление большого количества бухгалтерских документов;
от Вас официально требуется готовить и сдавать на аудиторскую проверку бухгалтерские отчеты. Они должны быть также представлены участникам на ежегодном собрании учредителей;
Вам придется каждый раз раскрывать детали своего бизнеса, представляя в государственные органы необходимую финансовую документацию. В этом смысле частный предприниматель имеет определенные преимущества;
все участники по договоренности должны внести в общей сложности половину уставного капитала на момент регистрации.
Как зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью?
Это можно сделать тремя способами:
можно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью самостоятельно,
можно обратиться в юридическую фирму, занимающуюся регистрацией предприятий, и, изложив свои требования, с их помощью оформить общество с ограниченной ответственностью,
можно купить готовое общество с ограниченной ответственностью.
При самостоятельной регистрации Ваши затраты будут включать
государственную пошлину;
оплату нотариального заверения подписей в банковской карточке;
оплату 50% уставного капитала.
Если Вы обратитесь в юридическую фирму, Ваши затраты будут в 2 раза больше, но время на регистрацию предприятия значительно сократится.
Если Вы покупаете готовое предприятие, затраты будут примерно такими же, оформление займет немного времени: в этом случае Вы получаете чужой устав предприятия, чужое название и др., и, если Вы захотите впоследствии что-нибудь изменить, это потребует дополнительных денежных затрат.
По данным статистики, большинство российских предпринимателей предпочитают проводить регистрацию предприятия своими силами. Редко кто из них обращается за помощью к юридическим фирмам.
Прежде, чем Вы развернете хозяйственную деятельность и начнете заполнять соответствующие финансовые документы, проконсультируйтесь у бухгалтера, который может дать Вам полезные советы о налаживании бухгалтерского дела на Вашем предприятии.
Это имеет немаловажное значение, поскольку директор несет ответственность за состояние бухгалтерии на своем предприятии.
Общество с ограниченной ответственностью имеет учредительный договор и действует на основании устава.
В учредительный договор включются:
наименование и тип общества;
предмет и цели хозяйственной деятельности;
размер уставного капитала;
положение об ограниченной ответственности;
структуру органов управления и порядок управления;
порядок реорганизации и ликвидации и т.д.
Устав должен содержать все основные характеристики общества:
тип общества;
предмет и цели его деятельности;
состав учредителей;
фирменное наименование и местонахождение;
размер уставного капитала;
виды хозяйственной деятельности;
процедуры созыва и проведения собраний;
права и обязанности директора;
смена директора;
права и обязанности предприятия;
описание процедуры финансового контроля и объявления дивидендов, порядок их выплаты;
описание процедуры ликвидации и реорганизации;
порядок выполнения обязательств перед кредиторами и бюджетом при ликвидации и т.д.
Теперь настало время сказать несколько слов о третьей организационно-правовой форме предприятия.
4. Закрытое акционерное общество
Данная организационно-правовая форма предприятия в целом похожа на общество с ограниченной ответственностью. Но существуют и некоторые отличия.
Закрытое акционерное общество создается, как и общество с ограниченной ответственностью, одним или несколькими учредителями. Но только акционерное общество имеет право выпускать акции, причем эти акции в закрытом акционерном обществе распределяются между его учредителями.
Закрытое акционерное общество не имеет учредительного договора, а вместо него подписывается договор о создании, хотя этот документ содержит все те же пункты, что и учредительный договор общества с ограниченной ответственностью.
Во всех официальных документах перед наименованием предприятия должна присутствовать аббревиатура АО.
Ответственность, как и для общества с ограниченной ответственностью, — в пределах стоимости акций участников.
Минимальный размер уставного капитала в 10 раз больше, чем для общества с ограниченной ответственностью.
5. Фирменное название
Определив оптимальную организационно-правовую форму предприятия, стоит со всей серьезностью отнестись к выбору фирменного названия.
Можно смело использовать свое имя или имена своих партнеров.
Важно, чтобы название Вашего предприятия не повторяло названия уже существующих предприятий.
Необходимо использовать фирменное наименование в официальной переписке, счетах, чеках, накладных и т.д.
Необходимо указывать:
аббревиатуру организационно-правовой формы предприятия (АО,ООО);
фирменное наименование;
адрес местонахождения организации.
Старайтесь везде, где это возможно, использовать их для рекламы своего дела.
Следует заметить, что существуют некоторые наименования, которые нельзя использовать без специального разрешения. Например: слова Банк, Российский, Московский, Страховой и т. д.
За использование собственных имен городов, стран и т. д. в наименовании предприятия взимается дополнительная плата. Кроме того, использование рисунка герба страны, республики, города также требует специального разрешения и оплаты.
А в заключение давайте сравним некоторые основные параметры рассмотренных в данной брошюре организационно-правовых форм предприятия.
6. Сравнение различных организационно-правовых форм предприятия
Индивидуальный предприниматель
Ответственность по обязательствам — Всем своим имуществом
Бухгалтерия — Порядок ведения учета у индивидуального предпринимателя проще: учет доходов и расходов и хозяйственных операций ведется индивидуальными предпринимателями путем фиксирования в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций.
Налоги — Порядок налогообложения, зависит от выбранной системы налогообложения и здесь есть свои плюсы и минусы как для индивидуальных предпринимателей, так и для юр.лиц
Прекращение деятельности — Порядок прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя значительно проще порядка ликвидации юр.лица.
Регистрация — срок регистрации равен 5 дням
Общество с ограниченной ответственностью
Ответственность по обязательствам — Ограниченная ответственность: Вы теряете только свой вклад в уставный капитал
Бухгалтерия — Требуется ведение официальной бухгалтерии и подготовка отчетов в соответствии с официальными требованиями.Общество ведет отчетность в соответствии с требованиями ФЗ от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Налоги — Порядок налогообложения, зависит от выбранной системы налогообложения и здесь есть свои плюсы и минусы.
Прекращение деятельности — Порядок ликвидации длительный и трудоемкий
Подготовка отчетов — Достаточно длительная процедура
Уставной капитал — Размер уставного капитала общества должен быть не менее стократной величины минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату представления документов для государственной регистрации общества.
Закрытое акционерное общество
Ответственность по обязательствам — В пределах стоимости своих
Бухгалтерия — Требуется ведение официальной бухгалтерии и подготовка отчетов в соответствии с официальными требованиями. Общество ведет отчетность в соответствии с требованиями ФЗ от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Налоги — Порядок налогообложения, зависит от выбранной системы налогообложения и здесь есть свои плюсы и минусы.
Прекращение деятельности — Порядок ликвидации длительный и трудоемкий
Регистрация — Достаточно длительная процедура
Подготовка отчетов — Достаточно длительная процедура
Уставной капитал — Размер уставного капитала общества должен быть не менее стократной величины минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату представления документов для государственной регистрации общества.
7. Подведем итоги
В этой брошюре были кратко рассмотрены некоторые наиболее распространенные на настоящий момент организационно-правовые формы предприятия.
Теперь Вы сможете выбрать оптимальный вариант для Вашего бизнеса.
Чтобы подстраховаться перед принятием окончательного решения, лучше всего обсудить все интересующие Вас аспекты этого вопроса с квалифицированными юристом и бухгалтером, которые хорошо разбираются в тонкостях законодательства, налогообложения и финансов.