Главное качество каждого руководителя — эффективно организовать работу подчиненных, чтобы добиться максимально высоких результатов. Результаты выполненной работы, в свою очередь, напрямую зависят от целей, которые ставит руководство перед подчиненными. Именно единство взглядов подчиненных и руководства на производственные задачи позволяет самым эффективным образом организовать использование рабочих ресурсов.
Общие цели
В разрозненном коллективе, где каждый исполнитель преследует исключительно свои личные цели, показатели эффективности работы сильно занижены, по сравнению с ожиданиями руководства. Выявление и закрепление общих основных целей для всего коллектива — первостепенная задача опытного руководителя.
Коллективное определение основных целей напрямую зависит от взаимодействия персонала с руководством. Совместный анализ текущих дел и трудностей, связанных с результатами их выполнения, решение ресурсных вопросов, обсуждение вариантов развития предприятия и согласование сроков их реализации — все это производственные моменты, которые позволяют создать единую картину целей, в реализации которых будет заинтересован каждый сотрудник.
Личные цели
На эффективность работы персонала важное влияние оказывает возможность сотрудников реализовать собственные цели, вкладывая свои силы в общее дело. Первичная такая цель для многих работников — материальное благосостояние, основанное на справедливости оплаты труда и уверенности в собственном будущем.
Создание сплоченного и единого коллектива — цель не только руководителя, но и каждого сотрудника отдела, которую он подсознательно стремиться реализовать, чтобы создать комфортные условия для собственной работы.
Возможность самореализации и собственного развития, которое в будущем позволит продвинуться по карьерной лестнице и внести больший вклад в развитие производства, — цель молодых, амбициозных и перспективных сотрудников, достойная внимания и поощрения.
Принятие решений
Для эффективной организации работы персонала недостаточно выявить и обозначить общие и личные цели внутри команды. Важный шаг от теории к практике — предоставить сотрудникам возможность осознанно принимать решения, которые позволят достигать наиболее приемлемого результата как для компании, так и для персонала.
Ответственность за принимаемые решения развивает в сотруднике уверенность и желание увеличить собственную значимость. Чтобы эффективно управлять инициативой сотрудников, необходимо объединять их в так называемые «творческие группы», каждая из которых занимается конкретной проблемой, решение которой отразится на достижении общих и личных целей каждого. Четкая формулировка задачи и сроков ее выполнения, а также правильный подбор участников творческой группы позволят максимально быстро и эффективно решить проблему, затратив на порядок меньше человеческих ресурсов и времени.
Определение основных производственных задач и личных целей с последующим внедрением системы самостоятельной ответственности за выполнение работы, значительно повышают эффективность работы коллектива и позволяют прямому руководителю тратить собственное время и силы на решение других важных задач.
Автор: Orkaen